Suodattimen luominen Gmail

Tästä blogista opit kaiken, mitä sinun on tiedettävä suodattimien luomisesta Gmail. Gmail on yksi maailman suosituimmista sähköposti palveluista, joka tunnetaan käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään ja vahvoista ominaisuuksistaan. Vaikka kaikki päivittäin saamamme sähköpostit eivät ole meille tärkeitä tai tärkeitä, me kaikki saamme niistä paljon. Tämän seurauksena ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin niiden merkityksen perusteella. Esimerkiksi työpaikalta tai työkavereilta tulevat sähköpostit ovat tärkeitä urasi kannalta. Lisäksi ystäviltä ja perheeltä saamillasi sähköpostiviesteillä on erityinen merkitys. Uutiskirjeet ja mainossähköpostit, joita saat tilattaessa tai ostaessasi tiettyjä tuotteita tai palveluita, ovat toinen lisä tähän luetteloon. Kun nykyään on niin paljon sähköposteja, on helppo hämmentyä ja tärkeiden paikantaminen on vaikeaa. Tämän seurauksena sinun on käytettävä sähköpostisuodattimia jokaisen sähköpostin luokitteluun, jos käytät Gmail, voit tehdä tämän käyttämällä Gmail suodattimia.

 

Käyttäjä voi Gmail suodattimien avulla automaattisesti luokitella merkin roskapostiksi poistaa arkiston ja ohittaa postilaatikon muun muassa. Hakuehtojen määrittäminen on suodatusprosessin ensimmäinen vaihe, kaikki ehdot täyttävät viestit suodatetaan sitten hakutoiminnolla. Luo sähköpostisuodatin Asetuksista. Gmail suodattimet ovat hyödyllisiä tehtävien automatisoinnissa roskapostien välttämiseksi ja tärkeän kirjeenvaihdon priorisoinnissa. Sähköpostit, joita ei vaadita ja jotka voivat jäädä postilaatikkoon, voidaan arkistoida tai poistaa näiden suodattimien avulla. Voit järjestää saapuvat viestit Gmail suodattimilla seuraavasti:

1. Napsauta Gmail postilaatikon oikeassa kulmassa rataskuvaketta.

2. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Asetukset.

3. Valitse Asetukset sivulla Suodattimet ja estetyt osoitteet välilehti.

4. Valitse lisäksi Luo uusi suodatin painike.

5. Suodattaaksesi lähettäjän viestit, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa tai toimialue lomakekenttään.

6. Luo suodatin hakupainikkeella napsauttamalla sitä. Valitse tulevassa näytössä suodatettavat ja suoritettavat toiminnot. Käyttäjät voivat merkitä automaattisesti kaikki lähettäjän viestit luetuiksi ja poistaa ne tai ryhmitellä ne tietyn tunnisteen alle.

 

Kun valitset Käytä myös suodatinta vastaaviin keskusteluihin valintaruudun, käyttäjät voivat käyttää suodatinta kaikkiin olemassa oleviin viesteihin, jotka vastaavat ehtoja. Tallenna valittu suodatin napsauttamalla Luo suodatin painiketta. Valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet välilehdessä Muokkaa tai Poista painike, joka vastaa muokattavaa tai poistettavaa suodatinta.

 

Aloita suodattimien käyttö jo tänään pitääksesi postilaatikkosi järjestyksessä ja stressittömänä. Varmistaaksesi, että tärkeät viestit erottuvat joukosta, kun vähemmän merkitykselliset viestit järjestetään tai poistetaan automaattisesti. Käsitteletpä sitten Gmail asiakaspalvelu Suomi, tuki tiimien tai minkä tahansa muun kirjeenvaihdon sähköposteja, suodattimien hallitseminen voi parantaa Gmail kokemustasi huomattavasti.